Lass deine Seiten die Routine erledigen.

Eine Automatisierung ist ein Block in einer Seite

Der Block ist Markdown, also wird er mit seiner Seite synchronisiert, exportiert und gesichert. In der Seite erscheint er als Karte: was sie startet, was sie tut, ihr Status auf diesem Gerät, dazu Jetzt ausführen, Vorschau, Bearbeiten und Pausieren. Automatisierungen im Menü listet alle mit ihrem Verlauf.

```vellum-automation
id: 3f9a1c2e
name: Daily journal
enabled: true
trigger:
  schedule: { daily: "08:00" }
action:
  create_page: { title: "Journal {{date}}", notebook: Journal, body: "# {{date:dddd D MMMM}}" }
limits: { per_hour: 4, timeout: 60 }
```

Auslöser und Aktionen

• Nach Zeitplan: alle paar Minuten, Stunden oder Tage, täglich zu einer Uhrzeit oder wöchentlich an einem Tag (Ortszeit des Geräts).
• Wenn sich Seiten ändern: eine Seite wird in einem Notizbuch, mit einem Tag oder in einer Datenbank angelegt oder bearbeitet, oder eine Datenbankeigenschaft ändert sich (auf Wunsch auf einen bestimmten Wert).
• Beim Erfassen: etwas, das an Vellum geteilt wurde, ein Sprachmemo oder ein Scan.
• Von Hand: nur über Jetzt ausführen.

• Code-Zellen ausführen: alle Zellen der Seite oder einzelne per id; ihre Ausgaben werden wie gewohnt gespeichert.
• Eine Seite anlegen aus einer Vorlage oder einem Text, mit Variablen wie {{date}}, {{week}} und {{title}}; gibt es die Seite schon, wird sie übersprungen, ergänzt oder eine weitere angelegt.
• Text anhängen am Ende einer Seite.
• Datenbankwerte setzen, fest oder per Formel berechnet, in bis zu 200 Zeilen auf einmal.
• Den Assistenten fragen, aus Seiten etwas zusammenzufassen oder zu entwerfen, in eine Seite, die du angibst. Er hat keine Werkzeuge und schreibt nirgendwo sonst hin.

Nichts läuft, was du nicht eingeschaltet hast

• Pro Gerät. Eine Automatisierung läuft nur auf Geräten, auf denen du sie aktiviert hast, und genau so, wie sie damals war. Eine Änderung von einem anderen Gerät, ein Import, eine wiederhergestellte Sicherung oder eine andere Automatisierung zeigt „Geändert, bitte prüfen“, bis du sie dort erneut aktivierst.
• Netzwerk. Code-Zellen erreichen nur die Websites, die die Seite auf diesem Gerät schon darf, und nie mit gespeicherten Geheimnissen. Eine Anfrage an eine andere Website pausiert die Automatisierung, bis du sie erlaubst.
• Grenzen. Jede Automatisierung läuft höchstens 12-mal pro Stunde und 100-mal am Tag, sofern du keine anderen Grenzen setzt, und immer nur ein Lauf gleichzeitig.
• Keine Schleifen. Eine Automatisierung startet nie durch ihre eigenen Änderungen, und eine Kette sich gegenseitig startender Automatisierungen endet nach 3.
• Alle pausieren, Vorschau (was ein Lauf täte, ohne es zu tun) und ein Verlauf jedes Laufs auf diesem Gerät.

Wann Automatisierungen laufen

Automatisierungen laufen nur, solange Vellum geöffnet ist, in einem Tab oder als installierte App, und nur auf Geräten, auf denen du sie aktiviert hast.

• Nachholen. Ein Zeitplan, der fällig wurde, während Vellum geschlossen war, läuft beim nächsten Öffnen einmal, nicht einmal pro verpasstem Termin, und sein Verlaufseintrag nennt, wie oft er verpasst wurde.
• Installierte App auf Android. Chrome für Android (und andere Chromium-Browser, die installierten Apps regelmäßige Hintergrundsynchronisierung erlauben) kann Vellum ab und zu wecken; wann, entscheidet der Browser, höchstens ein paar Mal am Tag. Vellum kann dann keine Automatisierungen ausführen: Deine Seiten, Zellen und der Assistent liegen in der Datenbank der App, die nur die geöffnete App nutzen kann. Hast du Benachrichtigungen für Automatisierungen eingeschaltet, zeigt es eine einzige Benachrichtigung, „N Automatisierungen sind fällig“, und beim Öffnen von Vellum laufen sie. Sie werden nur gezählt: Namen und Seiten stehen nicht in der Benachrichtigung.
• Anderswo (Desktop-Browser, Safari, Firefox) passiert nichts, solange Vellum geschlossen ist.

Vellum fragt nur nach der Erlaubnis für Benachrichtigungen, wenn du benachrichtigt werden willst, beim Aktivieren einer Automatisierung mit Zeitplan oder mit dem Schalter in Einstellungen → Automatisierungen, nie beim Start.

Deine erste Automatisierung

1. Automatisierungen öffnen

   Wähle Automatisierungen im Menü oder „Automatisierungen öffnen“ in der Befehlspalette.

2. Eine Vorlage wählen

   Tagesjournal, Wochenrückblick, Erfasstes zusammenfassen, ein Bericht über eine Datenbank oder eine leere.

3. Prüfen

   Prüfe Auslöser und Aktion, und sieh mit Vorschau, was ein Lauf täte.

4. Speichern

   Beim Speichern entsteht eine Seite mit dem Block, und sie wird auf diesem Gerät aktiviert. Öffne auf deinen anderen Geräten die Seite und wähle „Auf diesem Gerät aktivieren“.

In der App

• Automatisierungen Erstelle Seiten, führe Code aus oder fasse Erfasstes nach Zeitplan zusammen.

Fragen