Deja que tus páginas hagan la rutina.

Una automatización es un bloque en una página

El bloque es Markdown, así que se sincroniza, se exporta y entra en las copias de seguridad con su página. En la página se muestra como una tarjeta: qué la inicia, qué hace, su estado en este dispositivo, y Ejecutar ahora, Vista previa, Editar y Pausar. Automatizaciones, en el menú, las muestra todas con su historial.

```vellum-automation
id: 3f9a1c2e
name: Daily journal
enabled: true
trigger:
  schedule: { daily: "08:00" }
action:
  create_page: { title: "Journal {{date}}", notebook: Journal, body: "# {{date:dddd D MMMM}}" }
limits: { per_hour: 4, timeout: 60 }
```

Disparadores y acciones

• A una hora: cada tantos minutos, horas o días, cada día a una hora, o cada semana un día (hora local del dispositivo).
• Cuando cambian páginas: se crea o edita una página en un cuaderno, con una etiqueta o en una base de datos, o cambia una propiedad de una base de datos (a un valor concreto, si quieres).
• Cuando capturas: algo compartido con Vellum, una nota de voz o un escaneo.
• A mano: solo con Ejecutar ahora.

• Ejecutar celdas de código: todas las celdas de la página, o algunas por id; sus resultados se guardan como siempre.
• Crear una página a partir de una plantilla o un texto, con variables como {{date}}, {{week}} y {{title}}; si la página ya existe, la omite, añade al final o crea otra.
• Añadir texto al final de una página.
• Cambiar valores de una base de datos, fijos o calculados con una fórmula, en hasta 200 filas a la vez.
• Preguntar al asistente para resumir o redactar a partir de páginas en una página que eliges. No tiene herramientas y no escribe en ningún otro sitio.

Nada se ejecuta sin que lo actives

• Por dispositivo. Una automatización solo se ejecuta en los dispositivos donde la activaste, tal como era cuando lo hiciste. Un cambio desde otro dispositivo, una importación, una copia de seguridad restaurada u otra automatización la deja en “Cambiada, necesita revisión” hasta que la vuelvas a activar allí.
• Red. Las celdas de código solo pueden llegar a los sitios que la página ya tiene permitidos en este dispositivo, y nunca usan secretos guardados. Una petición a cualquier otro sitio pausa la automatización hasta que lo permitas.
• Límites. Cada automatización se ejecuta como mucho 12 veces por hora y 100 al día, salvo que fijes otros límites, y una ejecución a la vez.
• Sin bucles. Una automatización nunca se inicia por sus propios cambios, y una cadena de automatizaciones que se inician unas a otras se detiene a las 3.
• Pausar todas, Vista previa (lo que haría una ejecución, sin hacerlo) y un historial de cada ejecución en este dispositivo.

Cuándo se ejecutan las automatizaciones

Las automatizaciones solo se ejecutan mientras Vellum está abierto, en una pestaña o como app instalada, y solo en los dispositivos donde las activaste.

• Ponerse al día. Un horario que venció con Vellum cerrado se ejecuta una vez la próxima vez que lo abras, no una vez por cada vez que se perdió, y su entrada del historial dice cuántas veces se perdió.
• App instalada en Android. Chrome para Android (y otros navegadores Chromium que permiten la sincronización periódica en segundo plano a las apps instaladas) puede despertar a Vellum de vez en cuando; el navegador decide cuándo, como mucho unas pocas veces al día. Vellum no puede ejecutar automatizaciones en ese momento: tus páginas, celdas y el asistente viven en la base de datos de la app, que solo la app abierta puede usar. Si activaste las notificaciones de automatizaciones, muestra una sola notificación, “N automatizaciones pendientes”, y al abrir Vellum se ejecutan. Solo las cuenta: sus nombres y páginas no aparecen en la notificación.
• En otros lugares (navegadores de escritorio, Safari, Firefox) no pasa nada mientras Vellum está cerrado.

Vellum pide permiso para mostrar notificaciones solo cuando eliges recibirlas, al activar una automatización con horario o con el interruptor de Ajustes → Automatizaciones, nunca al iniciarse.

Crea tu primera automatización

1. Abre Automatizaciones

   Elige Automatizaciones en el menú, o “Abrir automatizaciones” en la paleta de comandos.

2. Elige una plantilla

   Diario, Revisión semanal, Resumir capturas, un informe de una base de datos, o una en blanco.

3. Revísala

   Comprueba el disparador y la acción, y usa Vista previa para ver lo que haría una ejecución.

4. Guárdala

   Al guardar se crea una página con el bloque y se activa en este dispositivo. En tus otros dispositivos, abre la página y elige “Activar en este dispositivo”.

En la app

• Automatizaciones Crea páginas, ejecuta código o resume capturas según un horario.

Preguntas